KVKK aydınlatma metni

Tanıtım formu ve kayıt formu ile şu veriler toplanır:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Ders erişimi: Google Meet ve Classroom için kullanacağınız Gmail adresi
• Fatura bilgileri: fatura adı ya da unvanı, adres ve vergi bilgileri
• Seviye cevapları: seviye testi ve formdaki seviye soruları
• Eğitim süreci: derse katılım, ödev teslimleri ve ders kayıtlarında yer alan görüntü ve ses

Kart bilgileriniz ödeme kuruluşunun ödeme sayfasında girilir; bize ulaşmaz ve tarafımızca saklanmaz.

• Kaydınızı almak ve kontenjanı yönetmek
• Ödeme bağlantısı göndermek ve ödemeyi eşleştirmek
• e-Arşiv fatura düzenlemek
• Ders bağlantısı, Classroom erişimi, ödev ve duyuruları iletmek
• Katılım belgesi ve proje belgesi düzenlemek
• Sorularınızı yanıtlamak

• Kayıt, ödeme, ders erişimi ve belge işlemleri: sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (Kanun m. 5/2-c)
• Fatura ve muhasebe kayıtları: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (Kanun m. 5/2-ç)
• Ders kayıtlarında görüntü ve sesinizin yer alması: açık rızanız (Kanun m. 5/1). Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel verileriniz yalnız aşağıdaki hizmet sağlayıcılara ve yalnız gerekli olduğu ölçüde aktarılır:

• Google LLC: Google Forms (tanıtım ve kayıt formları), Google Classroom ve Google Meet (dersler)
• PayTR: ödeme bağlantısı ve ödeme işlemi
• Turkcell e-Şirket: e-Arşiv fatura

Google LLC'nin sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu aktarım yurt dışına aktarımdır ve Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır. Kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde veriler ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılır.

• Fatura ve muhasebe kayıtları: vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca
• Sözleşmeye ilişkin kayıtlar: ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca
• Ders kayıtları: yayından itibaren 30 gün, sonra silinir
• Tanıtım formu verileri: tanıtım ve kayıt dönemi sonuna kadar

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu info@motivexintelligence.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.